清水县人民政府：

  为切实加强我县退役军人事务档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，保障退役军人档案信息安全完整，更好地为退役军人提供服务，现就申请解决档案室用房有关事宜报告如下：

近年来，我县退役军人事务工作不断推进，退役军人档案数量逐年递增，目前已累计存放各类档案5700余卷，涵盖退役军人信息档案、优抚安置档案、就业创业档案等多个类别。现有档案存放场所一间18平方米，存在诸多问题：一是空间狭小，档案密集堆放，不仅检索查阅极为不便，且严重不符合档案存放“防潮、防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘”的“八防”要求；二是缺乏专业档案存储设备摆放空间，无法安装密集架、除湿机、灭火器等必要设施，档案面临霉变、损坏、丢失等安全隐患；三是无独立查阅区域，外来人员查阅档案时易与办公区域交叉干扰，存在档案信息泄露风险；四是档案室在不动产办公区域内，而不动产在我单位办公区域内，给两个单位的工作带来了诸多不便。

  为彻底解决上述问题，我局和不动产相关领导进行协商，将两个单位的房子进行互换，确保退役军人档案存储、查阅及档案管理工作规范化、标准化开展。

 若能获批解决档案室用房，我局将立即按照档案管理标准进行装修改造，配备专业档案存储和防护设备，建立健全档案管理制度，全面提升档案管理服务水平，切实维护退役军人合法权益。

特此报告，恳请县政府予以研究批准。